LA CONTABILIDAD
Contabilidad es
la ciencia social que se encarga de estudiar, medir,
analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce
sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla
a los diversos públicos interesados.
La finalidad de la
contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de
Información Financiera conocidos como (PCGA)
son
un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base
de métodos uniformes de técnica contable.
Se
aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana
de Contabilidad y la 7ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en Mar del
Plata en1965.
Los principios de
la "partida doble" es un principio contable establecido por Fray Luca
Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.
Su
enunciado básico dice:
·
No
hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
·
A
una o más cuentas deudoras
corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
·
En
todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
·
Las
pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
·
El
patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
·
El
principio de los recursos de
un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.
·
Los
componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
·
El
saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
·
Las
cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
·
En
toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.
·
Para
dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser
la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
·
Toda
cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa están
sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones)
de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa–
y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la
siguiente igualdad: A = P + PN.1
Principios de la
contabilidad:
Ente Toda información financiera se
registra y se informa separadamente de la información personal del
dueño del negocio. Una persona puede
tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los récords
financieros del negocio no deben contener información acerca de las propiedades
que tiene el dueño. Los récords financieros de un negocio y aquellos personales
no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra
para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los
propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.
Bienes económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y
por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios. un bien economico también
se refiere a las cosas valuables que cada uno posee .
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio
de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común
denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el
ente o empresa.
Sólo los acontecimientos
económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios, quedando
excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.El dinero se usa como unidad de medida para la
presentación de los estados financieros. Las operaciones y
eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad
monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria que
se expresa en los estados financieros.
Empresa en marcha
Este principio implica la
permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el
contrario deberá seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la
empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro en
funcionamiento.
La empresa entra en
vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.
Valuación al costo
Este principio establece
que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las
fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones
al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión
numeraria de los respectivos costos,
por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental
de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pagó por
adquirirlos.
Salvo indicación expresa en
contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa
en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a
medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y
recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo
contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los
estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la
empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las
empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine
sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa
para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a
medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y
recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo
contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los
estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dará
una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las
empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta
culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la
empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.
La problemática
En distintas oportunidades,
los especialistas en la materia afirman que más de una vez el principio de
devengado se vio «desnaturalizado» en distintos pronunciamientos judiciales.
Esto es así bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen
manejando desde las normas contables. Se trata de una «desvinculación» entre el
criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo
respalde.
EJEMPLOS:
1.- Imaginemos que se trata
de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se
culminó el servicio, no habiéndose producido con anterioridad ningún otro
supuesto que motive la emisión del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa
lo registró contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el
comprobante de pago fue emitido también en enero 2010; en este escenario,
¿afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro
juicio, sí. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de
2009, debió registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe
afirmar que la empresa tampoco podrá deducir dicho gasto en el ejercicio 2010,
toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa
usuaria y además habrá de tomar en cuenta que la fecha de emisión del
comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por
el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde.
Podemos advertir lo
contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que
ésta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisión
que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa
específica (RCP) y que por ende no permita la sustentación del gasto
respectivo, situación que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de
solicitar a los proveedores la emisión de los comprobantes de pago de
acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados
a la decisión que tome el aludido proveedor.
Objetividad
Los cambios en el activo,
pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer
formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en
términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se
deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad, para
medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones en la
realidad de los registros contables.
Prudencia
Ante la circunstancia de
tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de
esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este
principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una
exageración y por ende a una mala aplicación del principio contable, resultando
una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las
operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.
Este principio es también
llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el
contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar
por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de
modo que la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no
realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de
estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no
tengo.
Uniformidad
Tanto los principios
generales como las normas particulares —principios de valuación— que se
utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los
estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso
de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios
generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados
financieros, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que
las empresas, al hacer uso de un método para
la presentación de los estados financieros, deberán ser consecuentes con el
mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en
los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza
cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará
la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe
registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderías rotas que no se
pueden vender.
Significación o
Importancia Relativa
En la aplicación de los
principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con
sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones
de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que
determine la línea exacta de separación entre los hechos que son importantes y
los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común
del profesional contable.
El contador deberá pasar
por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor
criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores,
como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de
las operaciones.
Revelación suficiente
La información contable en
los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara.
La información contable
debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de
operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la
correcta y exacta.
Exposición.-
Los estados financieros
deben contener toda la información y discriminación básica y adiciona que sea necesaria para
una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
Devengado.-
Las variaciones
patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o
pagado.
Empresa en Marcha.-
Salvo indicación en
contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha" considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
Valuación al Costo.-
El valor del costo -
adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de
valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados
"de situación" en correspondencia también con el concepto de
"empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
