Pasivos y activos

Pasivos y activos

Dentro del balance general  o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo componen, y estos son losactivos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa. Los activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivoes el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

Activo

El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

Activo circulante

 

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está formado por:

1.    Dinero:

·         Caja: es el dinero en efectivo

·         Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.

·         Inversiones en Valores: son los excedentes de tesoreríainvertidos a corto plazo.

2.    Mercancías o inventarios

3.    Cuentas por cobrar.

·         Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.

·         Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.

·         Documentos por cobrar: independientemente del origen de ladeuda, se tienen pagares firmados por el deudor.

Activo fijo

Son los bienes permanentes que la empresa  adquiere para que sean utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

·         Terreno

·         Edificio

·         Maquinaria

·         Mobiliario y Equipo

·         Equipo de reparto y transporte

·         Equipo de computo

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que le da origen.

Activo diferido

 

El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:

·         Pagos anticipados

·         Artículos de consumo

·         Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables, (gastos de organización e instalación).

Pasivo

El pasivo representa las deudas y obligaciones  de la empresay se clasifica en:

Pasivo circulante

Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo(menos de un año) de la empresa, y se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado por:

·         Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.

·         Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de mercancía.

·         Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos un pagaré.

Pasivo  fijo

 

Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las cuales se clasifican también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe incluir la porción circulante de un crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:

·         Obligaciones emitidas.

·         Acreedor hipotecario.

·         Préstamos a largo plazo.

Pasivo diferido:

Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el servicio una vez prestado, se convierte en ingresos o productos.

·         Servicios cobrados por anticipado.

Patrimonio o capital contable

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está formado por las siguientes cuentas:

·         Capital social (aportaciones).

·         Reserva legal.

·         Utilidades retenidas o acumuladas.

·         Utilidad (perdida del ejercicio)

Acreedores

Acreedores

Un acreedor puede ser cualquier figura jurídica, como por ejemplo un banco tanto público como privado. También, puede ser un proveedor o una persona que ha decidido proporcionar  crédito a quién realice la solicitud. Cualquier empresa o persona que realice este tipo de trato básicamente le debe dinero a cualquiera de sus acreedores.

Otros ejemplos son también aquellos empleados a quienes se les deben salarios y bonos atrasados. Asimismo, están los entes gubernamentales a quienes se les deben impuestos. Lo mismo se puede aseverar de los clientes que realizaron depósitos u otros tipos de pagos por anticipado.

Es normal encontrar personas o empresas que se encargan de realizar estos tipos de tratos; ya que con ello pueden ganar dinero al cobrar los interesessobre los préstamos que ofrecen a sus clientes. Sin embargo, son conscientes de que el deudor no pueda pagar el préstamo. Para aminorar el riesgo, la mayoría de los acreedores deciden indexar las tasas de interés o los aranceles a la solvencia crediticia, así como al historial crediticio pasado del prestatario.

De esta forma; al ser un prestatario responsable puede evitar una suma considerable extra, especialmente en caso de una hipoteca. Las tasas de interés de las hipotecas varían en función de una gran cantidad de factores, tales como el monto del anticipo. No obstante, la solvencia crediticia tiene un impacto primario en la tasa de interés. El dinero se devuelve en un período de tiempo definido, generalmente involucrando pagos de intereses adicionales como incentivo para prestar dinero.

Los prestatarios deben presentar buenas calificaciones crediticias ya que se consideran de bajo riesgo para los acreedores. De esa manera pueden conseguir tasas de interés más bajas. En cambio; si los puntajes de crédito son bajos, entonces representan un riesgo para los acreedores. Cuando esto último sucede, usualmente deciden colocarles tasas de interés más altas.

Existen diferentes tipos. Los primeros son los llamados garantizados debido a que tienen el derecho de retención u otra acción legal sobre los activos que posea el deudor.

Los acreedores clasificados como reales se incluyen a los bancos o las compañías financieras disponibles de realizar contratos legales con el prestatario. Cuando se realiza el contrato se puede estipular que el acreedor reclamar cualquiera de los activos reales del deudor, los cuales incluyen desde bienes raíces, edificaciones, automóviles o cualquier bien de valor en caso que el préstamo no sea saldado.

El tercer caso son los llamados sin garantía. Éstos no tienen los mismos derechos que los primeros, pero sobre todo no pueden tomar acciones sobre los activos específicos de quien solicitó de sus servicios.

Por último, tenemos que los clasificados como personales que son aquellos que realizan préstamos a amigos o familiares.

SALDO ACREEDOR

En caso de que una empresa tenga uno o más acreedores, el dinero adeudadodebe ser reportado en el balance general en la sección de los pasivos. En caso de que un acreedor tenga un documento o pagaré firmado junto con la persona que le haya solicitado de sus servicios, este monto adeudado será registrado como notas por pagar.

En caso contrario ― cuando el proveedor o compañía proveedora no cuente con un documento firmado ―entonces se informará del monto adeudado como cuentas por pagar. En la mayoría de los casos, los balances  de situacióndemuestran cuales son los montos adeudados de dos formas: pasivos corrientes y pasivos no corrientes.

En caso de que un acreedor no logre obtener el reembolso del préstamo, tiene algunas opciones legales que puede utilizar a su favor. En el caso de los acreedores personales pueden incluir ésta pérdida de capital a corto plazo cuando realice su declaración de impuestos. Para poder realizar este proceso, debe demostrar que realizó un gran esfuerzo en tratar de recuperarlo.

En el caso de los que más grandes, como empresas y bancos, estos pueden tratar de recuperar ese monto por medio de casas y automóviles que posean los deudores. Para ello, requieren de documentos que abalen los préstamos para llevar a los deudores a los tribunales por deudas no garantizadas. En estos entes gubernamentales se ordenar el pago inmediato de la deuda con la condición de evitar el embargo del salario o tomar otras medidas como la incautación de sus bienes.

En caso de que el deudor se declare en bancarrota, el tribunal realiza la notificación al acreedor. Existen diferentes medidas a tomar cuando suceden estos casos. Se pueden tomar algunos de los activos considerados como no esenciales para el deudor, éstos pasan a ser vendidos con la finalidad de pagar las deudas que estén pendientes.

El fideicomiso servirá para ir saldando estas deudas de acuerdo a un orden de prioridad tomando en cuenta el tiempo y cantidad. Las deudas impositivas y la pensión alimenticia son tomados en cuenta como prioritarios, además de las multas penales. Los préstamos no garantizados en los  cuales se incluyen a las tarjetas de crédito se dejan de último.

Proveedores

Proveedores

Se trata de la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad.

Un proveedor es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que las compra.

Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situación.

Formas de pago a proveedores

Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque es muy común que el pago se aplace a 30, 60 días. 90 días se considera morosidad.

Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir más liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su proveedor.

Asientos de proveedores en el libro de diario

A continuación, vamos a ejemplificar cómo se contabilizaría en el libro de diario algunas de las acciones que se pueden realizar con los proveedores.

A. Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y lo pago al contado:

B. Compro materias primas por valor de 1000 euros a mi proveedor y no pago al contado:

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Dependiendo del tipo de mercancía o servicio que nos preste nuestro proveedor, podremos diferenciarlos en 3 tipos:

• Proveedor de bienes: éste sería el encargado de proveer a la empresa de artículos y objetos tangibles, por ejemplo, en una carpintería sería el proveedor de la madera.
• Proveedor de servicios: éste tipo de proveedor no aporta material sino que presta un servicio o actividad para que sus clientes puedan a su vez desempeñar sus funciones en la empresa. Por ejemplo, como proveedores de servicios genéricos que toda empresa necesita estarían las compañías telefónicas, de agua y luz.
• Proveedor de recursos: éstos serían los encargados de cubrir las necesidades económicas de la empresa, por ejemplo, bancos y entidades de crédito o financieras.